#162 - Du weißt, was zu tun ist – und fängst trotzdem nicht an

00:00:02: Herzlich Willkommen zu Mitstruktur zum Erfolg deinem Zeitmanagement Podcast.

00:00:08: Schön, dass du heute wieder eingeschaltet hast!

00:00:11: Hallihallo und herzlich willkommen.

00:00:12: ich freue mich sehr, dass ihr heute wieder dabei bist und wir wollen gemeinsam sagen wir mal einem Mysterium auf den Grund gehen, nämlich der Frage warum wir ganz oft... Obwohl wir wissen was eigentlich wirklich wichtig wäre.

00:00:25: Was eigentlich jetzt gerade wirklich dran wäre obwohl wir wissen dass es da Dinge gibt die wirklich unausweichlich sind, warum wir trotzdem nicht damit anfangen.

00:00:36: Fangen wir vielleicht mal so damit an wie ich mir vorstelle und wie das auch von mir kenne und viel meiner Kundin wie so ein Tag oft beginnt Wir sitzen morgens am Schreibtisch, Laptop ist auf.

00:00:48: Alles ist hochgefahren, wir können also loslegen.

00:00:50: Kaffee ist frisch und steht daneben.

00:00:52: Es ist alles ganz... Ganz aufgeräumt, ganz gemütlich wie es sein sollte.

00:00:56: uns könnte jetzt eigentlich losgehen.

00:00:58: Wir könnten starten!

00:01:00: Eigentlich sind wir soweit.

00:01:02: Eigentlich.

00:01:03: Stattdessen machen wir aber was ganz... Ja irgendwie etwas ganz merkwürdiges statt dass wir einfach anfangen mit dem von dem wir wissen das bis jetzt wirklich dran wäre.

00:01:13: Schauen wir uns unsere To-do Liste an, wir scrollen so ein bisschen durch und dann scrollen wir vielleicht nochmal durch oder mal von oben nach unten und von unten nach oben.

00:01:22: Und dann wissen wir eigentlich sowas wie... Ich müsste jetzt wirklich mal das neue Null Euro Angebot fertig machen oder ich wollte meine Präsentation noch updaten oder ach ja, ich muss die neuen Termine auf der Website eintragen.

00:01:36: Ach und die E-Mail an die Kundinnen!

00:01:41: Evis uns versehen, sind wir beispielsweise in unserem Postfach.

00:01:45: Also im E-Mail-Postfach und gucken halt mal kurz da rein!

00:01:51: Und aus Kurz werden wir zwanzig, fünfundzwanzig dreißig Minuten.

00:01:54: Wir beantworten zwei bis drei Mails, lesen nochmal irgendwo was nach... und während wir das eigentlich machen wissen wir dass das eigentlich nicht das ist was wirklich dran wäre.

00:02:07: Das Verrückte ist ja, es ist nicht so als hätten wir nix zu tun und das ist ja das eigentliche Thema.

00:02:13: ganz im Gegenteil.

00:02:14: unsere Liste unserer To-do-Liste die ist ja nicht leer.

00:02:17: da ist riesig viel zu tun da ist genug zu tun.

00:02:20: Wir wissen ja auch grob wenn auch nicht auf den Moment genau.

00:02:24: wir wissen aber sehr grob was wichtig ist was jetzt dran wäre.

00:02:27: Und trotzdem passiert immer wieder genau das gleiche.

00:02:30: Wir tun irgendwas, aber wir kommen bei den wichtigen Dingen nicht ins Tun oder in die Umsetzung.

00:02:35: Wir fangen irgendetwas an, aber nicht das Richtige und an der Stelle finde ich es wirklich spannend.

00:02:42: Die meisten denken, dass liegt daran, dass einfach zu viel zu tun ist.

00:02:46: Ich habe einfach zuviel, ich hab zuvier zu tun in zu weniger Zeit, meine Liste ist so riesig... Aber das ist nicht das Problem!

00:02:53: Das Problem ist in keinster Weise Die Menge.

00:02:57: Und es sind keines der Weise die Riesenliste, das Problem ist dass alles gleichzeitig offen ist und dass alles gleichzeitig sagen wir mal auf einer Ebene und auf einer Stufe steht.

00:03:09: Gleichzeitig und auf eine Stufe Beispielsweise, du möchtest heute ein Angebot fertig machen.

00:03:15: Du möchtes den Content erstellen für diese nächste Woche.

00:03:18: Du möchtest noch eine Rechnung klären die noch offen ist.

00:03:21: Du möchte dich bei einer Kundin melden und du hast noch zwei Termine.

00:03:25: Alles wichtig!

00:03:26: Alles steht nebeneinander Und es gibt keine Vorrangregel.

00:03:29: Es ist nicht irgendwie klar welche Reihenfolge angewendet wird.

00:03:34: Womit fängst du an?

00:03:35: Was ist der erste Schritt?

00:03:37: Und was ist vielleicht auch das Wichtigste was heute unbedingt fertig werden muss?

00:03:41: Was dir in diesem Moment fehlt, ist auch nicht Motivation.

00:03:45: Denn das höre ich ja total auf!

00:03:46: Weil ich hatte einfach keine Motivations mit dem Thema anzufangen.

00:03:50: Es hat mit Motivaton nichts zu tun... es hat übrigens auch nichts mit Disziplin zu tun weil viele ja sagen Ich bin einfach nicht diszipliniert genug.

00:03:56: Ich schiebe das dann wieder.

00:03:58: Ist es auch nicht?

00:03:59: Keine Motivion und es ist auch keine Disziplin.

00:04:02: Und jetzt denkst du dir, ich möchte aber wissen was es ist.

00:04:04: Das ist eine fehlende Klare Entscheidung, nämlich die Entscheidung was jetzt wirklich dran ist.

00:04:11: Das kommt nicht aus der Liste!

00:04:13: Das ruft nicht und sagt hier ich bin es?

00:04:15: Ich bin es!

00:04:17: Ich bin jetzt gerade wirklich wichtig.

00:04:19: das entscheidest du.

00:04:20: ja Ja Du entscheidst dass auch nicht theoretisch und auch nicht irgendwann sondern du musst das jetzt in diesem Moment wo du da sitzt entscheiden.

00:04:29: Was ist wirklich heute dran?

00:04:30: Und wenn dieser Entscheidung fehlt dann passiert automatisch Immer wieder das gleiche.

00:04:35: Du gehst ins Postfach oder im schlimmsten Fall auf Social Media, aber bleiben wir mal mit Postfach und du erledigst schnell Dinge.

00:04:44: Das bringt übrigens Dopamin ja?

00:04:46: Wenn wir irgendwas erledigen fühlt sich das gut an.

00:04:48: Ich spreche immer vom Häkchen machen, ne?

00:04:51: Und dann antworten wir auf E-Mails und dann sind E-mails reingekommen und wir reagieren darauf.

00:04:57: D.h.,

00:04:57: die wir antwortten und wir regierend statt zu aggieren und voranzugehen.

00:05:03: Das hat nichts damit zu tun, dass wir es nicht besser wissen.

00:05:05: Wir wissen das!

00:05:06: Weil wir haben nicht entschieden uns mit dem anderen Thema wirklich zu befassen.

00:05:10: Ja?

00:05:11: Und das kann sich durch den ganzen Tag ziehen.

00:05:13: Es kann sich die ganze Woche ziehen.

00:05:15: Die wichtigen Dinge bleiben so konsequent und immer liegen.

00:05:18: Das Angebot geht später raus oder gar nicht.

00:05:21: Der Content entsteht unter Druck wenn wir sagen, oh Misty muss ja noch die Podcast-Volge veröffentlicht.

00:05:26: Oh Misty musste auch noch den Instaprost machen.

00:05:28: Vielleicht fällt er aber auch einfach komplett weg und wir sagen uns naja dann mach ich's halt nächste Woche.

00:05:33: Und so ziehen sich auch Projekte über Wochen, die eigentlich zwei Tage gebraucht hätten.

00:05:37: Und abends passiert dann immer wieder das Gleiche.

00:05:40: Wir gehen raus mit diesem Gefühl, dass wir den ganzen Tag gearbeitet haben – fast ohne Pause!

00:05:45: Wir sind fix und fertig aber wir haben trotzdem das Gefühl, es wird nichts geschafft haben.

00:05:50: Wenn wir das nicht ändern, bleibt das eben nicht bei einem Tag der so aussieht sondern sieht jeder verdammte Tag genau so aus weil wir keine... Entscheidungen getroffen haben.

00:06:02: Wir sind dann einfach nur jeden Tag beschäftigt, jeder Tag ist voll bis oben hin!

00:06:07: Aber wir erkennen keinen klaren Fortschritt, wir erkennen nicht dass wir uns fortbewegen weil wir immer im Reaktionsmodus sind und auch im Dopamin-Modus nämlich einfach Dinge mal weg zu schaffen, mal zu erledigen.

00:06:20: Ich bin mir sicher, dass du das kennst.

00:06:21: und auch dieses wegschaffen und erledigen.

00:06:23: Dieses E-Mails abarbeiten – all das gehört ja dazu!

00:06:26: Das müssen wir ja tun.

00:06:27: Wir müssen aber aufpassen, dass das eben nicht das überdeckt was wir eigentlich tun wollen.

00:06:32: Das heißt wenn wir die Entscheidung nicht treffen was heute dran ist dort eine Reihenfolge reinbringen und sagen okay das sind die drei Dinge die heute gemacht werden müssen.

00:06:43: ich fange an mit A danach mache ich mir einen neuen Kaffee Steh mal auf, atme durch am offenen Fenster und dann geht's ran an Aufgabe B. Dafür habe ich mir auch Zeit genommen.

00:06:55: Wenn das alles nicht passiert?

00:06:57: Dann sitzen wir da und wissen eigentlich was jetzt so dran wäre zum Büchen... Und wir haben aber wieder Zeit blockiert, noch haben wir diese klare Entscheidung getroffen und dann hüpfen wir immer wieder irgendwo hin.

00:07:09: Wir hüpften ein bisschen ins Postfrag gucken ob sich ein Kunde gemeldet hat, wir hüpfend ein bisschen schauen bei Social Media was eigentlich so los ist, dann kommen wir vielleicht auch mal auf die Ideen neues Logo zu designen und und und Aber das was eigentlich dran wäre und es wissen wir ja, wissen wir in unserem Hinterkopf eigentlich Das findet keinen Raum.

00:07:26: Es ist wichtig Dass du das alles mal auf Papier bringst.

00:07:30: Was ist denn das, was eigentlich alles gleichzeitig offen ist?

00:07:34: Der Hebel liegt nicht bei der Disziplin sondern davor!

00:07:38: Ja, nämlich bei der Klarheit.

00:07:40: Bei der Frage was ist denn eigentlich alles gleichzeitig offen?

00:07:45: Und wie treffe ich jetzt die Entscheidung dass sich sage jetzt fange ich mit dieser Sache an ja und du kannst das erst entscheiden wenn das alles einmal da liegt Wenn es alles einmal offen ist wenn alles einmal klar ist worum es eigentlich wirklich geht Wie willst du das sonst machen?

00:07:59: Du kannst überhaupt erst entscheiden was dran ist wenn du nur Übersicht hast was offen ist und dafür habe Ich dir das Null Euro Angebot erstellt.

00:08:07: Aufgaben auf einen Blick.

00:08:09: Damit du aus diesem Raus, aus dem Durcheinander einmal rauskommst ja?

00:08:12: Aus diesem Kreislauf der Gedanken was alles eventuell noch da ist und weil du dann nicht entscheiden kannst geht es immer wieder darum in die Reaktion zu verfallen, weil dann hat man das Gefühl dass man produktiv ist.

00:08:24: Ist man ja zum Teil auch aber eben nicht so selbst gesteuert.

00:08:28: Und wenn du diese Übersicht hast, dann fängst du auch nicht jeden Morgen wieder neu an.

00:08:32: Du ergänzt vielleicht ein bisschen und du entscheidest wieder aber du musst nicht jeden morgen wieder wirklich bei null starten und dann sieht der Tag anders aus.

00:08:42: Dann ist immer noch morgens und du setzt dich an dein Schreibtisch, Laptop hochfahren, Kaffee steht daneben.

00:08:47: eigentlich kannst du jetzt starten.

00:08:49: Hast du deine Entscheidungen getroffen?

00:08:52: Du schaust in deine Liste, die Liste sagt dir was dran ist.

00:08:56: Die ist so gekennzeichnet dass du weißt wie kannst zu starten Was ist wirklich wichtig und dann entscheidest du dich für maximal drei Aufgaben heute Und an diesen drei Themen wirst du heute arbeiten.

00:09:07: Wenn du mit diesen drei Themen innerhalb von dreißig Minuten fertig bist, musst du dich ja nicht direkt auf Sofa legen und Pralinen essen.

00:09:14: Du kannst ja dann immer noch entscheiden ach guck mal wie super.

00:09:17: da mache ich jetzt weiter.

00:09:18: und kleiner Spoiler das wirst du auch weil dich das sehr glücklich machen wird wenn du erkennst dass du nicht nur die Sachen erledigt hast sondern dass das sachen sind von denen du entschieden hast dass du sie heute erledigst dich dann wirklich ran gesetzt und umgesetzt hast.

00:09:35: Das ist so ein groß Unterschied, ob du entscheidest woran du arbeitest und das dann auch wirklich tust oder ob einfach von außen Sachen reinkommen die du Stück für Stück wieder eben zurückarbeitet oder erledigt.

00:09:47: Das ist was ganz anderes weil in dem Moment wo du selber die Entscheidung triffst ich arbeite jetzt an A dann auch gewinnst du an Vertrauen in dich selber, an Vertrauen in deine Fähigkeiten zu planen und umzusetzen.

00:10:07: Du glaubst wieder viel mehr an das was du tust.

00:10:11: Was du bisher getan hast ist ja oft zu sagen Ja ich werde sehr wahrscheinlich heute mal an A arbeiten Und sehr wahrscheinlich hast du das dann entweder nur sehr lapidar ein bisschen weil du nicht wusstest wo du anfangen solltest oder auch gar nicht gemacht sondern wieder nur reagiert und das zeigt unserem Gehirn auch immer wieder Okay, so machen wir das also jetzt.

00:10:28: Wir nehmen uns A vor und dann machen wir A aber nicht alles.

00:10:31: klar habe ich mir gemerkt was du mit dieser Vorgehensweise die ich dir heute jetzt mitgebracht habe Enders ist.

00:10:37: Das Gehirn realisiert.

00:10:38: ach guck mal wir entscheiden uns dass wir als erstes machen Und dann machen wer als erst es und dann gehen werden?

00:10:44: Aufgabe b ok hab Ich Mir gemerkt So Machen wir das.

00:10:47: das heißt Du Lernst Dass Du Dir selber Wieder Vertrauen Kannst deinen Planungsfähigkeiten Deiner deinem Wissen Darüber Was wirklich wichtig Ist und das Dann eben wirklich tust.

00:10:57: Es ist wirklich auch nicht so entscheidend, dass es klar ist.

00:11:01: Das ist jetzt das Allerallerwichtigste was du als erstes machst!

00:11:09: Ich sag mal immer, es ist so viel wichtiger in Bewegung zu kommen als Dinge permanent und immer jeden Tag zu hundert Prozent abzuschließen.

00:11:16: Und immer in der richtigen Reihenfolge zu tun.

00:11:17: das ergibt sich irgendwann im Tun automatisch wenn du kontinuierlich diese Routine aufgebaut hast zu sagen okay das sind meine drei dinge heute an denen arbeite ich und dann machst Du das eben auch.

00:11:29: dass bringt das selbst vertrauen.

00:11:30: morgen nochmal genauer hin zu schauen.

00:11:32: sind das wirklich die drei Dinge?

00:11:33: ja sind die drei Dinge ok welche rein Folge die und die reihen folge und dann legst Du los.

00:11:38: Also, ich möchte dich noch mal herzlich einladen.

00:11:41: In alle Aufgaben auf einen Blick bist du in der Lage innerhalb von dreißig Minuten ungefähr vielleicht auch ein bisschen länger das kommt darauf an wie natürlich dein Umfang ist einfach mal einen Klarheitsmoment zu schaffen, der dich weiterbringt.

00:11:54: Nämlich einfach mal zu sehen was ist denn hier alles gleichzeitig offen?

00:11:58: Denn nur so... ich kann das nur wiederholen!

00:12:01: Nur so kannst du überhaupt entscheiden was heute eigentlich dran ist.

00:12:05: Alles andere wäre impulsiv und ein bisschen aus dem Kopf raus und da kann einfach noch viel mehr sein was vielleicht auch einfach drin ist.

00:12:11: und die Transparenz darüber die kann schon alleine sehr glücklich machen.

00:12:16: Also du findest alle Infos dazu in den Shounen und natürlich findest du das auch unter sannra.info, ist ja keine Frage.

00:12:23: da findest Du für Null Euro das Angebot aller Aufgaben auf einen Blick!

00:12:28: Ich hoffe es hat ein wenig die Augen heute geöffnet warum es manchmal ein bisschen schwieriger ist tatsächlich das zu tun was wirklich dran ist Obwohl wir es eigentlich wissen, es gibt Gründe dafür und du kannst es dir einfach leichter machen indem du Klarheit schaffst.

00:12:44: Und dafür habe ich dieses Angebot für dich gebaut und ich hoffe das hilft dir!

00:12:48: Ich wünsche dir jetzt einen wunderschönen Tag eine wundervolle Woche und einfach eine gute Zeit.

00:12:52: Wir hören uns nächste Woche wieder.

00:12:53: bis dahin machts gut tschüss tschüß.