#171 - Warum offene Entscheidungen oft mehr Energie ziehen als offene Aufgaben

00:00:02: Herzlich Willkommen zu Mitstruktur zum Erfolg deinem Zeitmanagement Podcast.

00:00:08: Schön, dass du heute wieder eingeschaltet hast!

00:00:11: Hallihallo und herzlich willkommen zurück zu einer neuen Folge.

00:00:15: ich sage mal direkt vorab Das ist eine schwere Nummer heute mit der Aufnahme.

00:00:19: Nicht weil jetzt hier noch dieses Hitzewochenende wäre, das ist nämlich nicht mehr!

00:00:23: Ich habe durchaus ein bisschen spitz auf Knopf so geplant dass ich dachte ne, da machst du am Montag, es sind trotzdem schon wieder über siebenundzwanzig Grad auch wenn man weiß Joah, das sind ja über zehn Grad weniger als letzte Woche.

00:00:35: Freitag und Samstag alles fein, es ist trotzdem warm und ich nehme jetzt gerade meinen vierten oder fünften Anlauf weil nichts funktioniert hat.

00:00:43: Einmal war die Sendung schon fertig die Aufnahme und dann waren riesengroßes Echo drin.

00:00:48: Also jetzt nochmal und kleiner Spoiler, Disclaimer was auch immer vorab.

00:00:52: Wegen dieser eben siebenundzwanzig Grad ist hier das Fenster auf.

00:00:55: ich wohne jetzt nicht an der Hauptstraße sondern einer kleinen Nebenstraße aber wie es der Teufel so will wird ja sicherlich gleich irgendein LKW oder Motorrad durchbrettern dann weiß schon mal was das für ein Hintergrundgeräusch ist.

00:01:06: Wir sprechen heute nicht über offene Fenster.

00:01:08: wir sprechen über offende Entscheidungen Und zwar geht es darum dass diese Entscheidungen oft eine Riesenmenge an Energie ziehen und einen großen Platz im Alltag einnehmen, und zwar ohne dass wir das oft merken oder manchmal vielleicht auch wahr haben wollen.

00:01:23: Wir glauben ja immer, dass die To-do Liste, dass es die Aufgaben, dass sie viel Zahl an Verpflichtungen, die wir so jeden Tag haben und so müde macht, dass uns das so erschöpfen lässt und dass das eigentlich der Grund ist warum wir immer keine Energie mehr haben.

00:01:39: Das mag zum Teil auch so sein.

00:01:41: Ich will jetzt nicht sagen, dass die To-do Liste überhaupt kein Problem ist.

00:01:45: Dass wir wissen alle das wir viel zu tun haben.

00:01:47: aber manchmal ist dieser Erschöpfungsgrad den wir haben einer ganz anderen Sache geschuldet und über diese Sache sprechen wir heute nämlich der Menge an offenen Nicht getroffenen Entscheidungen.

00:01:58: Und gerade wenn du vielleicht Unternehmerin bist oder Unternehmer dann kennst du das vermutlich sehr gut Denn während du ja arbeitest im Tagesgeschäft und machst und tust und guckst es alles am laufenden bleibt, gibt es im Hintergrund noch ganz andere Dinge die gar nicht so eine Präsenz im Alltag haben.

00:02:14: Und das sind eben oft Entscheidungen, die anstehen und die vielleicht sogar schon lange anstehnen und die längst hätten getroffen werden müssen sollen würden sollten aber eben noch nicht getroffen sind.

00:02:25: Genau das kostet deutlich mehr Energie als uns das ganz oft bewusst ist.

00:02:30: Darüber möchte ich heute mit dir sprechen!

00:02:32: Ich denke dass du das kennst.

00:02:34: Wir haben Tagesgeschäft, ganz normal.

00:02:36: Mails beantworten Kundenanfragen an Angeboten arbeiten allgemein.

00:02:40: das Tagesgeschäft ist also nichts Außergewöhnliches was wir haben nicht so wie sagen könnten warum zieht mir das denn jetzt so eine krasse Energie?

00:02:47: Es ist ja nix Neues.

00:02:47: für mich kennen das Ja.

00:02:49: und trotzdem haben wir manchmal so eine innere Anspannung ne andere Form von Anspannen die gar nichts damit zu tun hat dass wir nichts schaffen.

00:02:56: wir machen ja wir sind im Tagesgeschät wir arbeiten in unserem Kram aber die ganze Zeit sitzt da was im Hinterkopf was uns ein bisschen stresst.

00:03:04: Das können Sachen sein, wie soll ich jetzt das Angebot noch mal verändern?

00:03:08: Wie gehe ich jetzt mit diesem Mitarbeiterthema um.

00:03:11: Ist ja meine Positionierung meines Unternehmens eigentlich noch klar?

00:03:14: muss sich vielleicht Preise anpassen, soll ich investieren, muss ich irgendwas was ich geplant habe, vielleicht streichen, muss ihr irgendwas neu aufbauen und so weiter und sofort.

00:03:24: Das alles!

00:03:25: Sind ja gar keine Aufgaben, sondern das sind nicht getroffene offene Entscheidungen.

00:03:30: Und die ziehen permanent ein Stück weit Energie!

00:03:34: Das Problem daran ist halt, unser Gehirn kann offene Aufgaben noch relativ gut sortieren mit so ein paar Hilfsmitteln wie man eben wirklich gut Aufgaben sortieren, priorisieren und für die Umsetzung einplanen kann.

00:03:48: Ist das gar nicht so?

00:03:49: die Raketenforschung?

00:03:50: Ja!

00:03:51: Das kann man auch relativ gut hinkriegen.

00:03:53: bei offenen Entscheidungen ist es aber anders.

00:03:56: Entscheidungen bedeuten ja immer sagen wir mal dass ist mehr dimensional ne?

00:04:00: In einer Entscheidung musst du zunächst einmal bewerten was da eigentlich so ein Alter da ist.

00:04:05: Dann müssen wir diese Alternativen untereinander abwägen Dann müssen wir entscheiden, was das eigentlich beinhaltet.

00:04:10: Also zum einen wie die Verantwortung aussieht wenn wir a machen oder b machen oder c machen und nicht zuletzt halt eben auch was sind die Konsequenzen aus den jeweiligen Entscheidungen?

00:04:19: Und auch David immer beachten nicht alle Entscheidungen sind ja nur auf dieser Ebene Entscheidung A, Entscheidung B sondern es können ja auch Entscheidungen sein, die viel mehr Option haben.

00:04:31: ABCDEF weißt ihr ja nichts gibt ja unterschiedliche okay und diese Entscheidungen sind komplex dem zufolge.

00:04:39: Bewerten, abwägen, Verantwortung prüfen, Konsequenzen erstmal ausloten das ist nichts was du mal eben so auf eine To-do-Leste schreibst und dann machst du mal zehn Minuten war sondern hachst du das ab?

00:04:50: Das ist komplex!

00:04:50: Und du hast gelernt du weißt dass wenn es komplex ist neigen wir dazu diese Dinge aufzuschieben.

00:04:56: unser Gehirn mag diese komplexen Sachen nicht so gerne weil das auch oft wieder ein neues rein denken ist.

00:05:01: das ist kein Schema F das kannst du nicht mehr so eben machen und gerade im Unternehmeralltag entsteht da durch oft so ein unsichtbarer zusätzlicher Druck.

00:05:10: Jetzt gibt es einen Rucksack dabei, du machst deinen operativen Tagesgeschäftskram und hast dabei aber die ganze Zeit diesen schweren Rucksacks auf wo drei bis vier Bierkästen drin sind.

00:05:19: Strategische Themen, finanzielle Fragen, Team-Themen, Wachstumsfragen oder auch noch persönliche Themen, die ja auch dazu gehören.

00:05:26: Du bist ja ein Mensch!

00:05:28: Da hast du auch noch persönliche Belastungen.

00:05:30: All das ist parallel in diesem Drei-Bierkästenrucksack mit drin Und solange das ungeklärt ist, bleibt das System irgendwie permanent in Betrieb.

00:05:39: Du bist die ganze Zeit dabei zu überlegen, da sitzt ja noch irgendwas, da sitzt die ganzezeit was in deinem Nacken auch wenn du gerade in Anführungsstrichen nur im Tagesgeschäft unterwegs bist.

00:05:50: und es ist auch der entscheidende Punkt denn jetzt versuchen viele eine Sache die nicht funktionieren kann.

00:05:56: sie gehen mit diesen offenen Entscheidungen so um wie mit offenen Aufgaben ihrer To-do Liste Planung, ein bisschen mehr Disziplin und endlich strukturiert, fokussiert voller Konzentration in die Umsetzung.

00:06:10: Aber das Problem sitzt ja ganz woanders!

00:06:13: Das Problem ist ja nicht die Umsetzungen.

00:06:15: Die Umsetzung ist bei einer getroffenen Entscheidung fast schon wieder Schema F, weil es ja was zu tun ist.

00:06:21: Welche Aufgaben stehen dahinter?

00:06:22: Welche Projekte stehen dahin?

00:06:23: Wer ist dafür verantwortlich?

00:06:24: Wann machen wir das?

00:06:25: los geht's so?

00:06:27: Aber was ja bei einer Entscheidung ist, da is' ja einfach keine Klarheit.

00:06:31: Und diese fehlende Klarheit?

00:06:33: Was sind überhaupt die Optionen?

00:06:34: Was...was sind die Konsequenzen dieser

00:06:36: Optionen?!

00:06:37: Wie gehen wir damit umwärts?

00:06:38: Wofür verantwortlich?

00:06:39: und so weiter!

00:06:40: Das ist das Thema, was sich viele erst mal gar nicht klar machen.

00:06:43: Diese fehlenden Klarheit Die ist einfach eben das, was uns wirklich bremst, hemmt und gleichzeitig permanent Energie frisst.

00:06:53: Wie so ein Elektrogerät, was die ganze Zeit Energie zieht.

00:06:55: Wie heißen die noch mal?

00:06:56: Die haben da auch einen Namen... Komme ich bestimmt drauf, wenn ich gleich fertig bin!

00:07:00: Nicht Energiefresser aber die haben doch so einen Namen, so ein Dauer irgendwas.

00:07:04: Egal soll uns jetzt gar nicht so stehen weil dann könnte mich wieder fest dran denken.

00:07:09: Ist auch wuscht.

00:07:10: Wir halten fest, wenn zu viele Dinge gleichzeitig offen sind dann kannst du gar keine Klarheit haben.

00:07:14: Da fehlt dir der Überblick!

00:07:16: Du weißt gar nicht was ist jetzt eigentlich eine Aufgabe und was es in Wahrheit eher ne Entscheidung die du hättest treffen müssen bereits?

00:07:22: Das sauber zu trennen verändert unglaublich viel denn wenn du weiß wo offene Entscheidungen sind dann weißt du auch was zu tuner ist.

00:07:30: Dann weißt tu aha ich hab hier mein Strategieblock.

00:07:33: In meinem Strategieblog diese Woche kümmere ich mich nur um Entscheidung xy Okay?

00:07:38: Wenn du das aber normal im Tagesgeschäft auf deiner To-do Liste hast, wird das nicht passieren.

00:07:42: Dann schiebst du es immer wieder auf und irgendwann ist keine Zeit mehr da und denkst, naja dann nicht heute!

00:07:46: Dann gucke ich mir das nächste Woche an.

00:07:49: Mein Impuls für dich für heute.

00:07:51: Nimm dir mal zehn Minuten.

00:07:53: Ja?

00:07:53: Zehn.

00:07:53: Schreib dir stelle dir ruhig ein Timer und sag jetzt nicht wieder ja wo soll ich denn noch die zehn Minuten hernehmen.

00:07:58: Die sind wichtig hier.

00:08:01: Und schreibe jetzt mal nicht deine Aufgaben auf, sondern frag dich ganz bewusst, welche offenen Entscheidungen trage ich gerade eigentlich mit mir rum.

00:08:10: Wo bin ich auch noch unklar?

00:08:12: Ja wo weiß ich gar nicht so genau!

00:08:14: was los ist, was bei diesen Entscheidungen eigentlich so zu beachten ist und was schiebe ich davon auch schon gedanklich zumindest seit Tagen oder Wochen vor mir her.

00:08:24: Achtung!

00:08:24: Das ist oft mit Ausreden verbunden ja?

00:08:26: Dass wir sowas sagen wie ah das gar nicht so... Ich sollte die Entscheidung lieber jetzt noch nicht treffen.

00:08:30: dazu muss sich als warten bis ich XY.

00:08:33: ja?

00:08:33: Das ist meistens eine Ausrede übrigens.

00:08:35: Die kann man sehr gut entlarven in diesen Momenten.

00:08:38: Du wirst feststellen, dass wenn du das in diesen zehn Minuten mal aufgeschrieben hast genau da liegt der eigentliche Energieverlust.

00:08:44: Und wenn du es erst einmal sichtbar gemacht hast dann merkst du in der Regel sofort eine spürbare Erleichterung weil du einfach weißt ach guck mal das ist jetzt denn vielleicht Achtung ist es sogar viel weniger als du gedacht hast weil wenn sich das ständig im Kopf bewegt und da ständig rumkreist, wirkt das ja auch als wenn es alles Berge von Entscheidungen.

00:09:08: Als würdest du jeden Tag eine neue Wohnsiedlung bauen, so was in der Art.

00:09:13: Ich möchte dich trotzdem einladen!

00:09:14: Wenn du möchtest, ist immer nur eine Einladung, bist mir alle Aufgaben auf einen Blick mein Null-Euroangebot, das hilft dir dabei.

00:09:22: Das dient in erster Linie dazu, wirklich Klarheit zu schaffen.

00:09:25: Über Aufgaben über Projekte aber vor allen Dingen auch über Themen verantwortlichkeiten offene Punkte und genau beim Niederschreiben dieser Sammlung von dem was alles so in deinem Kopf und in einem Alltag eigentlich gerade gleichzeitig unterwegs ist wenn du es aufschreibst genau da werden diese offenen Entscheidungen auch sichtbar.

00:09:45: Wenn du also merkst das bei dir grad echt super viel gleichzeitig los ist Und du immer mal wieder merkst ein bisschen Klarheit wäre jetzt gerade schon ganz cool, dann findest du den Link dazu wie immer in den Show Notes.

00:09:59: Ich hoffe die Folge war hilfreich!

00:10:00: Die ist kurz knapp und knackig und passt deshalb auch so gut zum Thema.

00:10:06: denn was bei Entscheidungen auch noch wichtig ist zu beachten, die sollte man in einem sagen wir mal sinngemäßen Zeitraum treffen.

00:10:14: Es ist nicht sinnvoll, Entscheidungen langsam in aller Ruhe tausendmal zu durchdenken!

00:10:20: Ich kann verstehen wenn man Entscheidungen abwägen möchte das für und wieder sich alles einmal anschaut und bewertet und dann muss es aber auch gut sein.

00:10:27: Versuch dich immer wieder das Bild selber reinzubringen.

00:10:30: du sitzt in der Pizzeria und weiß nicht welche Pizza du bestellen sollst ja?

00:10:33: Du kannst dich da nicht drei Stunden hinsetzen und erst mal eine Pro- und Kontra Liste für jede Pizza machen.

00:10:38: Du musst dann irgendwann sagen okay dass is es dann Mit der Gefahr, das sage ich ganz klar.

00:10:44: Dass die Entscheidung vielleicht nicht richtige war und du hast dich für die Margarita entschieden und dann hat dein Nachbar daneben dir sitzt aber eine Pizza-Fungi und auf einmal denkst so ah die sieht viel besser aus ja kannst beim nächsten mal ne Fungi bestellen.

00:10:56: bei anderen Entscheidungen ist es auch so.

00:10:58: die wenigsten Entscheidungen sind so dass man sie einmal trifft und danach ist es so dass wir nie wieder irgendwas verändern kann.

00:11:06: Aber du musst erstmal eine Entscheidung treiben.

00:11:07: Du kannst nicht immer ewig warten, also nehmen dir das Pizza Beispiel bitte mit!

00:11:12: Das hilft da sehr.

00:11:14: Triffene Entscheidung ruhig kurz knapp und knackig.

00:11:18: Vielleicht war für diese Podcast-Folge, für dich heute genau der richtige Moment?

00:11:22: Vielleicht ist an irgendeinem anderen Zeitpunkt deines Lebens genau diese Podcastfolge im richtigen Moment da.

00:11:27: dann weißt du jetzt hier und brauchst dann nur danach zu suchen!

00:11:30: Dann findest Du sie kannst jetzt erst mal klarer sehen und weiß was die nächsten Schritte sind.

00:11:35: Ich freue mich wenn Du beim nächsten Mal wieder dabei bist Und ich freu mich natürlich sehr dass Du heute dabei warst.

00:11:39: Wir hören uns, haben einen guten Tag, haben gute Zeit und bis zum nächsten Mal Bis dahin Tschüss.

00:11:45: Wenn dir die Folge gefallen hat, dann freue ich mich wirklich riesig darüber.

00:11:49: Wenn du meinen Podcast bewertest oder ihn auch mit jemandem teils von dem du glaubst dass diese Themen oder auch das Thema gerade heute wirklich hilfreich für die Personen sein könnten Denn genau dadurch kann ich oder können wir gemeinsam auch noch mehr Menschen helfen irgendwie wieder mehr Klarheit, mehr Struktur und auch mehr Realität in ihren Alltag zu bringen.

00:12:08: Und falls du mein Null-Euro-Angebot alle Aufgaben auf einen Blick noch nicht kennst den Link findest du ebenfalls in den Schornhauts.

00:12:13: Ich wünsche dir einen schönen Tag.

00:12:14: Wir hören uns in der nächsten Folge.

00:12:16: Tschüss, tschüss!