#179 - Sommerspecial - Teil 3/3: Ruhiger Wiedereinstieg

00:00:02: Herzlich willkommen zu Mitstruktur zum Erfolg, deinem Zeitmanagement Podcast.

00:00:08: Schön, dass du heute wieder eingeschaltet hast!

00:00:11: Hallo und herzlich Willkommen zurück.

00:00:13: jetzt immer schon bei Folge drei und damit der letzten Folge unseres Sommerspecials.

00:00:17: Wir haben darüber gesprochen wie wir zur Ruhe kommen können wie wir auch mal ein bisschen auf das zur Ruhe kommen gucken sollten.

00:00:24: Und wir haben uns angeschaut, wie aus dieser Ruhe naja Klarheit entstehen kann indem wir auch einmal überlegen was wollen wir denn noch mitnehmen in den Alltag danach und was wollen vielleicht loslassen?

00:00:36: Was wollen wir also behalten, was verändern und was darf wirklich gehen und im Urlaub bleiben?

00:00:42: sozusagen heute geht es um die Rückkehr quasi Also wie steigen wir wieder ein nach dem Urlaub nach einer Auszeit Um den Moment?

00:00:51: wollen wir also uns mal so ein bisschen bewegen, wenn der Urlaub endet.

00:00:55: Wenn die Auszeit endet und wenn wir gedanklich auch schon so langsam wieder so einsteigen.

00:01:01: Die ersten Nachrichten warten auf uns das wissen wir.

00:01:04: Wir wissen auch der Kalender füllt sich wieder so langsam Und ja ganz oft ist es und du wirst das kennen ziemlich erstaunlich wie schnell die Ruhe einer Pause verschwinden kann.

00:01:15: übrigens ultra geheimtipp Der gar nicht so geheim ist er wahrscheinlich.

00:01:20: Fangen dich Montags an, tust nicht!

00:01:23: Fang nicht wenn du aus dem Urlaub kommst direkt montags anzuarbeiten Was ich früher in der angestellten Zeit gemacht habe.

00:01:30: meistens habe ich im Mittwoch wieder angefangen.

00:01:32: Mittwochs bin ich gestartet, das heißt man starten mit einer kurzen Woche rein.

00:01:36: Das ist super hilfreich und wenn du selbstständig bist dann nimm dir mindestens einen Tag, mindestens ein Tag für wieder reinkommen, für Kopf freikriegen, für sortieren, für Pläne machen, für Strategienorma-Updaten damit du wirklich auch wieder auf Stand und klar wieder reinsteigst.

00:01:54: Wenn du das nämlich nicht machst es ist wirklich manchmal ganz erstaunlich wie so eine Sogwirkung entsteht wieder in so einen... hundertzweihundert Prozent Arbeitsmodus reingezogen wird.

00:02:07: Dann bist du kaum zurück und dann wollen wir alles gleichzeitig erledigen, ne?

00:02:11: Wir müssen Nachrichten beantworten!

00:02:13: Wir müssen irgendwie auf den Stand kommen, wir müssen Strategie-Updates, wir haben ja noch Ideen die reinmüssen, die Wäsche will gewaschen werden, es muss eingekauft werden, Termine koordinieren... Du bist jetzt wieder für die Kunden da und sofort wieder auf Hundertfünfzig Prozent Leistungsfähigkeit mal mindestens,

00:02:26: ja?!

00:02:27: Und vielleicht gibt's hier sogar die Erwartung und kleiner Spoiler.

00:02:30: das kenne ich auch sehr gut von mir.

00:02:32: Jetzt Wo wir ja super erholt und motiviert sind, jetzt wollen wir mal gucken dass wir so richtig durchpowern.

00:02:41: Dass wir so super produktiv sind!

00:02:43: Jetzt planen wir einen Power Day nach dem anderen Und diese Folge ist dazu da um dich genau davon abzuhalten.

00:02:50: Denn ehe wir uns versehen, sind wir sonst genau in dem Thema angekommen von dem wir uns ja so dringend erholen mussten.

00:02:57: und ich kenne den Impuls so gut!

00:03:00: Ich habe oft schon To-Do-Listen noch im Urlaub geschrieben und hab dann so Routinen für die Arbeit oder auch fürs Business aufgeschrieben, die ungefähr dem dreihundertfachen entsprachen von denen mit dem ich rausgegangen bin.

00:03:13: weil man eben motiviert ist, weil man das Gefühl hat man hat jetzt endlich ist man klar im Kopf das so machen und dass ist so eine Katastrophe, wenn man das macht.

00:03:22: Ein ruhiger Wiedereinstieg bedeutet übrigens für mich nicht, dass alles langsam und problemlos laufen muss.

00:03:28: Es geht hier wieder um das worum es auch schon in der Folge eins ging – es geht um einen Übergang!

00:03:33: Und diesen Übergangen müssen wir bewusst gestalten.

00:03:36: Deshalb Montag gar keinen Fall, Dienstag geht noch am besten Mittwochs erst wirklich rein starten.

00:03:45: Nicht jede Nachricht muss sofort am ersten Tag beantwortet werden.

00:03:48: Nicht jeder offene Aufgabe ist automatisch in der ersten Woche zu erledigen und nicht alles, was während unserer Abwesenheit so entstanden und aufgelaufen ist, muss von uns sofort aufgefangen werden – absolut nicht!

00:04:00: Vielleicht hilft es wirklich….

00:04:02: also mir hilft es auf jeden Fall den ersten Arbeitstag nach einer Pause nicht als normalen Arbeitstag zu betrachten?

00:04:10: Ein früherer Kollege von mir hat das sehr, sehr klug gemacht.

00:04:13: Wenn der nach dem Urlaub anfing zu arbeiten, er hatte seinen ersten offiziellen Arbeitstag.

00:04:17: Der Urlaub war zu Ende und dann kam er wieder zur Arbeit ob ins Büro oder im Homeoffice da jetzt mal hingestellt.

00:04:23: Er war in seinem Kalender noch den kompletten Tag abwesend ausgebucht.

00:04:28: Dann hat er erst mal seine Mails hingewurschtelt, hat geguckt.

00:04:31: was war so los?

00:04:32: Hat sich ein Überblick verschafft, hat sich mit Kollegen und Mitarbeitern ausgetauscht, hat vielleicht ... ich war seine Vorgesetze mit mir.

00:04:39: nochmal kurz ein Update, was war los auch eine Rückübergabe gemacht aber alles ganz in Ruhe und erst am Tag danach war er offiziell im Kalender und bei Teams und wo auch immer man so unterwegs ist überhaupt es wieder als anwesend eingetragen.

00:04:53: Ich habe gesagt, ich war seine Vorgesetzte und fand das gut und deshalb war das für mich auch immer völlig in Ordnung.

00:05:00: Heißt also vielleicht hilft es den ersten Tag eben anders anzugehen?

00:05:05: So eine Art Ankunftstag einzurichten, so eine Art ruhiges Wiedereinschiften!

00:05:12: könnte man sagen.

00:05:14: Sonntag zum Sichten, zum Sortieren, zum Entwirren, zum Orientieren und auch zum Planen.

00:05:20: was ist jetzt passiert?

00:05:21: Was ist wirklich wichtig?

00:05:23: Was kann aber auch warten?

00:05:24: Was hat sich vielleicht auch erledigt?

00:05:26: Auch da vielleicht ein kleiner Spoiler viel weniger als wir ganz oft hoffen vor dem Urlaub Und dann aber auch wirklich die Überlegung wie möchte ich meinen Wiedereinstieg so vornehmen?

00:05:36: Man kann daraus tatsächlich auch einen Prozess machen.

00:05:41: Aber ich würde einfach empfehlen, dir einfach so zwei drei konkrete Vorhaben.

00:05:46: festzulegen.

00:05:47: Beispielsweise mal mindestens den Vormittag freizuhalten, nicht reflexhaft alle E-Mails zu beantworten sondern auch erstmal mit einer überschaubaren Aufgabe beginnen und wirklich auch erst einmal so eine Art Brain Dump nur für die Arbeit fürs Business.

00:06:04: erstmal das geht mir alles noch im Kopf rum.

00:06:06: und womit möchte ich mich die nächsten Tage Wochen Monate befassen?

00:06:10: damit es erstmal festgehalten ist, damit du erstmal wie so eine art Frühjahrsputz wenn wir aus dem Urlaub im Kopf, okay?

00:06:18: Und ruhiger Wiedereinstieg braucht da jetzt nicht zehn Regeln.

00:06:21: Du musst ja jetzt nicht ein Riesenprozess aufbauen.

00:06:23: aber wirklich so ein paar Kernankerpunkte, nicht zu viele Termine möglich sind mindestens in einem halben Tag erstmal überhaupt keine Termine.

00:06:29: erst mal ankommen, nicht jetzt erst einmal über die E-Mails stürzen und beantworten sondern wirklich einfach gucken dass man selber für sich bewusst Entscheidungen trifft.

00:06:39: Ja ich finde das wirklich hilfreich keine termine zu machen oder zumindest sagen wir mal mindestens einen halben tag keine Termine.

00:06:46: Und auch nicht wirklich mit Postfach zu beginnen, sondern erst mal mit einer Bestandsaufnahme.

00:06:51: Was ist wichtig?

00:06:52: Was darf warten?

00:06:53: Was steht für mich noch auf der Agenda und wie möchte ich mich am Ende des Tages heute aus dem Tag wieder verabschieden?

00:07:00: Was möchte ich erreicht haben?

00:07:01: Wie möchte ich mir fühlen?

00:07:02: Was sind aber die Dinge, die ich für mich erreicht habe?

00:07:05: Klarheit im Kopf beispielsweise!

00:07:07: Offene Punkte verstanden wissen was als nächstes ansteht und so einen Überblick, so ein Kleinen.

00:07:13: Denn meistens planen wir unsere Tage danach, was wir so erledigen möchten.

00:07:17: Aber wir sollten uns vielleicht auch mal danach fragen wie möchte ich denn heute Abend fühlen wenn ich rausgehe?

00:07:23: Ich möchte mich eigentlich noch genauso entspannt fühlen wie vorgestern als ich noch auf der Liegel in Griechenland gelegen habe.

00:07:27: aber ich möchte durchaus auch wissen was waren so los die letzten zwei Wochen als ich weg war.

00:07:33: Ich finde das spannend sich das Mal zu fragen wie möcht ich mir fühlen Klar.

00:07:37: Und ich würde immer Klarheit sagen, ist einfach sehr wichtig und auch weiterhin durchaus entspannt.

00:07:43: Völlig erschöpft aber mit ihr leeren Postfach kann selten so das sein was wir so anstreben.

00:07:49: Vielleicht ist es einfach so dass wir den Alltag versuchen anders zu gestalten nicht übertrieben anders aber ein bisschen anders.

00:07:58: Wir haben Verpflichtungen.

00:07:59: ja Es gibt Fristen und es gibt auch andere Menschen die uns brauchen.

00:08:04: Aber vielleicht gibt es einen Spielraum Und diesen Spielraum den müssen wir ermitteln, erkennen, möglichst ausdehnen wenn es möglich ist und für uns nutzen.

00:08:16: Vielleicht hast du Lust dir für den Wiedereinstieg nach dem Sommerurlaub oder jede andere Form von Wiederainstieg entweder nach jedem Urlaub oder wenn du dir sonst wie eine Auszeit genommen hast mal so drei Anker zu setzen.

00:08:31: Drei sind völlig ausreichend!

00:08:33: Eine Priorität, was ist die eine Sache, die heute wirklich wichtig ist?

00:08:37: Eine bewusste Grenze als zweites.

00:08:39: Was willst du heute nicht mehr erledigen und einen Moment zum Durchatmen?

00:08:43: Wie kannst du zwischendurch kurz mal wieder bei dir selber einchecken?

00:08:46: Mal gucken okay wie geht es mir denn jetzt gerade diese drei Dinge?

00:08:50: Erstens eine klare Priorität Zweitens eine bewusste Grenze und drittens Ein Moment zum Durchatmen.

00:08:58: Dieses Durchatmung kann eine Mittagspause sein, das kann Spaziergang sein, es kann einfach mal fünf Minuten ohne Bildschirm sein.

00:09:05: Eine Tasse Tee am offenen Fenster.

00:09:07: Ich habe schon so oft davon erzählt dass ich das so gerne mache.

00:09:10: Eine tasse TEE am Nachmittag am Fenster.

00:09:12: seit ich das mache sehe ich viel bewusster wie sie die Jahreszeiten verändern.

00:09:16: Ich gebe auch gerne Zucht.

00:09:17: trinke jetzt in dieser Zeit momentan kalten Tee also nicht gekochten TEE sondern es gibt ja diese diese kalten Erfrischungs... wie heißen die denn?

00:09:26: Ja so eis-Teeartig, aber auch im Teebeutel sind.

00:09:29: Die sind toll!

00:09:30: Die kannst du mal probieren.

00:09:31: Ist wie ein Tee.

00:09:31: und nimmst deine Auszeit trinkst dein Tee Und dann kommst du einfach mal so'n bisschen runter Einfach nur einen Moment in dem du dich vielleicht auch mal fragst.

00:09:41: Bin ich jetzt noch in dem Tempo das ich mir eigentlich für mich gewünscht habe oder renne ich schon wieder und mehr hängt die Zunge aus dem Hals, ne?

00:09:50: So'n ruhiger Wiedereinstieg nach dem Urlaub oder wann auch immer Der wird nicht immer nach Plan laufen und der wird auch nicht immer ruhig verlaufen.

00:09:57: Ich fand das früher immer so anstrengend, gleichzeitig aber irgendwie auch so nett.

00:10:02: Wenn man wieder kommt dann war man ja vielleicht mal zwei Wochen manchmal auch mal drei Wochen weg und dann kommen wir wieder ins Büro Und dann einerseits will man erstmal seine Ruhe und man will erst mal so langsam wieder reinkommen, aber die anderen freuen sich ja auch wenn man wieder da ist.

00:10:17: Die Kunden heute freuen sich, die früher die Arbeitskollegen freuten sich und wollten wissen wie der Urlaub war, ob man erholt war, wollten noch einfach nur sagen wie Mensch du siehst ja erhohlt aus was doch voll nett ist.

00:10:28: das heißt also wir können uns ja nicht immer davon vollständig einfach abgrenzen und sagen lasst mich alle in Ruhe, sonst komme ich aus dem Tempo.

00:10:36: Nein!

00:10:37: Aber vielleicht ist es einfach trotzdem eine andere Rhythmus den wir uns wünschen und auch das bewusst einzuplanen.

00:10:44: Heute möchte ich vielleicht viele meiner Kollegen erst mal einfach sehen, mal einmal kurz Hallo sagen, mich aber auch nicht ewig dort aufhalten ja?

00:10:51: Vielleicht... passiert es auch einfach so, dass wir von außen getrieben schneller in einem anderen Rhythmus landen als wir uns das eigentlich vorgenommen haben.

00:10:58: Weil irgendwie wieder Katastrophe, Chaos ist und alle ziehen dich wieder in irgendwelche Problemfälle rein.

00:11:03: Das bedeutet aber nicht automatisch, dass du deine ganze Klarheit verloren hast!

00:11:07: Du kannst jederzeit wieder neu ansetzen mitten am Tag, mitten in der Woche, mittein einem ganz normalen Tag.

00:11:14: Du musst nicht auf dem nächsten Urlaub warten, auch nicht auf den nächsten ersten.

00:11:18: Auch nicht auf der nächsten Montag!

00:11:20: Du kannst das einfach immer wieder machen.

00:11:23: Nimm dir diese drei Anker auf jeden Fall mit.

00:11:25: Die helfen nach den Sommerferien, nach jedem Ferien, Nach einem langen Wochenende, nach den Weihnachten und Neujahr.

00:11:34: Das hilft einfach immer wider eine Priorität Eine bewusste Grenze Ein Moment zum Durchatmen Okay?

00:11:41: Damit endet das kleine Sommerspecial mit dieser Folge zum Wieder zurückkehren und wieder da sein.

00:11:48: Ich würde dir gerne noch die eine Sache mitgeben, gerade wenn du wieder so einsteigst.

00:11:52: Versuch einfach einen Anker zu finden auch außerhalb der Arbeitszeit wo du dich hinsetzt und ich immer mal frags wie war es denn jetzt heute für mich?

00:12:00: Wie habe ich mich denn gefühlt?

00:12:02: War ich super gestresst?

00:12:03: War alles wieder superschnell?

00:12:05: oder hab' ich's irgendwie so geschafft weiterhin zur Ruhe zu kommen?

00:12:11: Wenn ich dir aus allen drei Folgen so was mitgeben darf, dann... Also vielleicht ist es die Essenz ein bisschen.

00:12:19: Dann geht's mir darum, dass es nicht um große Veränderungen geht, sondern das geht eigentlich so um kleine Fenster und kleine Erinnerungen.

00:12:29: zum einen du darfst dir Zeit nehmen, um zur Ruhe zu kommen ja?

00:12:33: Das funktioniert nicht auf Knopfdrück!

00:12:36: Zum Zweiten, du darfst dir ehrlich mal anschauen wenn Dinge nicht mehr zu dir passen.

00:12:42: Du kannst aus Dingen rauswachsen.

00:12:44: das ist einfach so und völlig egal in welchem Lebensbereich das ist.

00:12:47: schau einfach mir ehrlich hin was nicht mit zu dir passt und schrede jetzt nicht von den Klamotten nach dem Kreuzfahrt Urlaub.

00:12:53: die passen natürlich nicht mehr.

00:12:57: Und als drittes, du darfst auch in deinen eigenen Alltag in deinem eigenen Tempo zurückkehren ohne dass du sofort wieder in das alte Tempo einsteigen musst.

00:13:06: Das musst du nicht!

00:13:07: Die Frage die ich dir deshalb zum Abschluss mitgeben möchte lautet... Wie kannst Du einsteigend wieder also wieder anfangen?

00:13:15: Wieder die Arbeit aufnehmen?

00:13:16: Ohne schon zu merken, dass du dich selber rechts wieder überholst?

00:13:20: Ich möchte mich von Herzen bedanken, dass du mich durch dieses Sommerspecial begleitet hast.

00:13:26: In der nächsten Woche geht es ganz normal weiter mit dem Podcast hier und ich hoffe, du hattest eine erholsame Zeit!

00:13:31: Ich hoffe, Du konntest ein bisschen was mitnehmen und vielleicht hast du dich auch hier und da wieder erkannt.

00:13:36: dann freue ich mich immer über eine Rückmeldung und über die E-Mail und ansonsten würde ich sagen wir hören uns nächste Woche haben guten Wiedereinstieg und achte gut auf Dich.

00:13:45: Wir hören uns bis dahin.

00:13:46: Tschüss tschüss Wenn dir die Folge gefallen hat, dann freue ich mich wirklich riesig darüber.

00:13:51: Wenn du meinen Podcast bewertest oder ihn auch mit jemandem teils von dem du glaubst dass diese Themen oder auch das Thema gerade heute wirklich hilfreich für die Personen sein könnten Denn genau dadurch kann ich oder können wir gemeinsam auch noch mehr Menschen helfen irgendwie wieder mehr Klarheit mehr Struktur und auch mehr Realität in ihren Alltag zu bringen.

00:14:11: Und falls du mein Null Euro Angebot alle Aufgaben auf einen Blick noch nicht kennst den Link findest Du ebenfalls in den Schornhauts.

00:14:16: Ich wünsche dir einen schönen Tag.

00:14:17: Wir hören uns in der nächsten Folge.

00:14:18: Tschüss tschüss!